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Inspection Visits by International Delegations Highlight TO2015 Readiness
Building on successful visits by PASO, IPC as two-year countdown approaches
Promising to deliver great Games, TO2015 maintains fiscal discipline in year-end quarter
Conference call with TO2015 CEO and executives to discuss Quarterly Report at 11:00 a.m. today
TORONTO July 5, 2013 – During the last quarter, preparation for the TORONTO 2015 Games entered an important new phase, with the Organizing Committee welcoming inspection visits from high-profile international sport delegations. The TORONTO 2015 Pan Am/Parapan Am Games Organizing Committee (TO2015) hosted successful site tours and comprehensive briefing sessions with the International Paralympic Committee (IPC), the Pan American Sports Organization (PASO) Coordination Commission, the Americas Paralympic Committee (APC), the Canadian Olympic Committee (COC), the Canadian Paralympic Committee (CPC), as well as a delegation led by Chilean President Sebastián Piñera.
The international visits will ramp up as TO2015 nears the two-year countdown celebrations this summer for the Pan Am and Parapan Am Games. On July 22, TO2015 will host the Barbados National Olympic Committee for a two-day visit in Toronto, followed by Team USA officials on July 30 and Brazil in October.
“TO2015 has clearly heard our goals for these Games—I believe they can be the best ever held—and has taken the advice and experience of PASO members, as well as lessons from past Games held in the region, to heart,” PASO President Mario Vázquez Raña said in April at the conclusion of the first of four PASO Coordination Commission visits.
IPC Chief Executive Officer Xavier Gonzalez was also pleased with preparations when he visited in February. “Toronto has the potential to put on the best Parapan Am Games ever,” he said. “This will be a vital Games for us in increasing awareness and visibility.”
Their visits were just one high point from TO2015’s last quarter. Documents outlining TO2015’s infrastructure budget and quarterly financial graphs covering the period ending March 31, 2013) are available at toronto2015.org. TO2015’s senior leadership team will be available to the media at 11:00 a.m. (ET) today. For details on how media can dial in, please see below.
“Thanks to the support of our partners, it has been a privilege to host and welcome these delegations,” said TO2015 CEO Ian Troop. “With the invaluable advice and guidance from these sport experts, we’re fine tuning how best to meet and, hopefully, exceed their expectations within our commitment to delivering the Games on budget.”
Highlights of the final fiscal quarter of 2013 include:
TO2015’s operating expenses were $9.2 million and were predominantly in the areas of broadcast and workforce. Since inception, the Organizing Committee has spent $57.9 million, or 7.6 per cent, of its total operations budget of $767 million.
TO2015’s total venue construction expenditures for the quarter were $91.5 million reflecting TO2015’s active construction phase. Project-to-date venue construction expenditures total $127.9 million, representing 19 per cent of its total $674 million capital budget.
TO2015’s overall capital building program is continuing to come in under budget. The $57.5 million positive variance in the capital budget first reported in the November 2012 Quarterly Report remains unchanged. Ninety-four per cent of the capital budget is locked in, with financial contingencies built into each individual venue budget. Potential for cost increases has been mitigated by using a project management design that shifts risk to private sector contractors. TO2015 is tracking on target with its operating budget.
The 2013 year-end financials have been reviewed by both the TO2015 Board of Directors and Audit Committee. The final audited accounting statements for 2013 are available online at toronto2015.org under the Reference Documents section.
Other highlights include:
- The Organizing Committee continues to be successful in attracting sponsorship revenue. On June 3, the Greater Toronto Airports Authority (GTAA) joined the TO2015 sponsorship family as the Official Welcome Partner and Official Supplier of Airport Services for the Games.
- The CIBC Pan Am/Parapan Am Athletes’ Village is now approximately 50 per cent complete after 16 months of construction. The Village is slated for substantial completion in early 2015. It is a separate project by the Province of Ontario outside of the TO2015 budget.
- In April, TO2015 announced its 11th capital project: the $9-million upgrade of the Ajax Pan Am Ballpark, located at the Audley Recreation Complex, which will host all baseball and softball competitions for the Games.
- Currently at 140 full-time employees, TO2015 is continuing to ramp up hiring for Games time with three-fourths of staff yet to join.
- On May 2, more than 60 Canadian athletes took part in the first-ever Athletes’ Summit held by the TO2015 Athlete Advisory Council, where they were encouraged to become Games ambassadors in their communities. Keynote speaker freestyle skier Alexandre Bilodeau talked about the thrill of competing at home and winning Olympic gold on home soil.
- 574 businesses have sold goods and services to TO2015 since inception, totalling more than $20.1 million as of May 31, 2013. Sixty-six per cent of the spend went to businesses operating in the Greater Golden Horseshoe region. Of the suppliers used, 139 are diverse suppliers, meaning they are 51 per cent owned by women, visible minorities, Aboriginal peoples, persons with disabilities or LGBTQ. Diverse suppliers accounted for $4.2 million in business with TO2015.
The July 10 festivities in Toronto, Ajax, Caledon, Hamilton, Markham, Milton, Mississauga, Oshawa, St. Catharines and Welland will feature Olympic, Paralympic, Pan Am and Parapan Am athletes, local entertainment and sport activities for children of all ages. All events are free and open to the public.
One week later, the winning mascot of the TORONTO 2015 Mascot Creation Challenge will greet the public for the first time as part of KIDS’ CBC DAYS on July 17.
More than 4,300 mascot designs were submitted by teams of young Canadians across the country. This spring, they were whittled down to six, which were then voted on by more than 33,000 Canadians.
TO2015 Budget Background
The overall budget for the TORONTO 2015 Games remains unchanged at $1.441 billion. Of the total amount, $674 million is dedicated to a capital budget for new venues and renovating existing facilities and $767 million is dedicated to the operations of staging the Games.
The budget is composed of $500 million each from the Government of Canada and the Government of Ontario, along with $288 million from municipal governments, universities and venue owners and an estimated $153 million raised through sponsorships, ticketing and other revenue measures.
The budget includes the costs of overlay, essential services and the need for appropriate contingencies for the capital and operating components of the Games. It has been reviewed and confirmed by independent third-party financial experts and by experts in staging large-scale, international, multi-sport events.
In addition to the $674 million capital budget, there are other supportive investments being made. As per the Bid Book, the construction of the CIBC Pan Am/Parapan Am Athletes’ Village, which will be a permanent residential community following the Games, is not included in the TO2015 capital budget. The construction of the field house in Markham is a separate undertaking funded solely by the City of Markham for $34 million. As announced in 2011, the Province of Ontario is investing an additional $22.3 million in Hamilton’s new stadium.
When it announced its budget in May 2012, TO2015 committed to regular updates to the public. Today’s Quarterly Report is the fourth in an ongoing series of regular, quarterly organizational updates as the organization moves forward to Games time.
Like the Province of Ontario, TO2015’s financial reporting follows the fiscal year, which ends April 1, rather than the calendar year, which ends on December 31. This is why the bulk of the Organizing Committee’s operating expenses, for example, will be paid in fiscal year 2016; though occurring in the summer of 2015, the Games will take place during the second quarter of fiscal year 2016.
The next Quarterly Report will be released in August 2013 and will cover the first quarter of fiscal 2014.
TO2015 Quarterly Report Media Conference Call Details
When: Friday, July 5
11:00 a.m. (ET)
Who: Ian Troop, chief executive officer
Barbara Anderson, chief financial officer
Murray Noble, senior vice-president, infrastructure
The call will be chaired by Teddy Katz, TO2015 director, media relations and chief spokesperson.
To access the conference call by telephone, dial 416.641.6700 within Canada, 212.271.4651 in the United States or toll-free at 1.800.901.1807 within North America. Please connect approximately 10 minutes prior to the beginning of the call.
About TO2015
The TORONTO 2015 Pan Am/Parapan Am Games Organizing Committee (TO2015) is tasked with the responsibility of planning, managing and delivering the Games. Its mission is to ignite the spirit through a celebration of sport and culture. The TORONTO 2015 Pan American Games will take place July 10–26 and the Parapan American Games August 7–14.
The 2015 Games are funded by the Government of Canada, the Province of Ontario, as well as other partners and sponsors. CIBC is the Lead Partner of the Games.
For more information about the Games, please visit toronto2015.org.
-30-
For further information, please contact:Teddy Katz
Director, media relations and chief spokesperson
TO2015
C: 647.404.5263
teddy.katz@toronto2015.org
Pour diffusion immédiate
RAPPORT TRIMESTRIEL DU PRINTEMPS DE TO2015 — Y COMPRIS LES RÉSULTATS DE FIN D’ANNÉE DE 2013
Les visites d’inspection des délégations internationales font ressortir l’état de préparation de TO2015
En misant sur des visites couronnées de succès de l’OSP, de l’IPC, tandis que le compte à rebours de deux ans approche, et en promettant de réaliser des Jeux exceptionnels, TO2015 maintient le cap sur la discipline budgétaire au cours du dernier trimestre de l’année
Une conférence téléphonique avec le directeur général et des membres de la haute direction de TO2015 pour discuter du rapport trimestriel a lieu aujourd’hui à 11 h 00
TORONTO, le 5 juillet 2013 – Durant le dernier trimestre, la préparation de TORONTO 2015 est entrée dans une importante nouvelle phase, tandis que le comité d’organisation a reçu des visites d’inspection d’importantes délégations internationales.
Le Comité d’organisation de Toronto pour les Jeux panaméricains et parapanaméricains de 2015 (TO2015) a présenté avec succès des visites des sites et des sessions d’information détaillées auxquelles ont assisté le Comité international paralympique (IPC), la Commission de coordination de l’Organisation sportive panaméricaine (OSP), le Comité paralympique des Amériques (APC), le Comité olympique canadien (COC), le Comité paralympique canadien (CPC) ainsi qu’une délégation ayant à sa tête le président chilien, Monsieur Sebastián Piñera.
Les visites internationales s’intensifieront, alors que les célébrations du compte à rebours de deux ans avant les Jeux panaméricains et parapanaméricains approchent pour TO2015 cet été. Le 22 juillet, TO2015 recevra le comité national olympique de la Barbade à l’occasion d’une visite de deux jours à Toronto; cette visite sera suivie de celle des dirigeants de l’Équipe États-Unis, le 30 juillet et de ceux du Brésil en octobre.
« TO2015 a clairement compris nos objectifs pour ces Jeux — je pense qu’il s’agira probablement des meilleurs Jeux à ce jour — et a pris à cœur les conseils et l’expérience des membres de l’OSP, ainsi que les leçons tirées des Jeux organisés précédemment dans la région », a indiqué le président de l’OSP, Mario Vázquez Raña, en avril à la conclusion de la première des quatre visites de la Commission de coordination de l’OSP.
Le directeur général de l’IPC, Xavier Gonzalez, s’est également montré satisfait des préparatifs lorsqu’il a visité Toronto en février. « Toronto a le potentiel d’organiser les meilleurs Jeux parapanaméricains de l’histoire », a-t-il alors déclaré. « Ces Jeux joueront un rôle de premier plan pour nous en matière d’accroissement de la sensibilisation et de la visibilité. »
Leurs visites n’étaient que l’un des faits saillants du dernier trimestre de TO2015. Les documents détaillant le budget d’infrastructure et les graphiques financiers trimestriels de TO2015 (qui couvrent la période s’étant terminée le 31 mars 2013) sont affichés sur le site toronto2015.org. Des membres de l’équipe de la haute direction de TO2015 seront disponibles pour répondre aux questions des médias dès 11 h 00 (HE) aujourd’hui. Pour connaître les détails sur la façon dont les médias peuvent se connecter, consulter les renseignements ci-dessous.
« Avec le soutien de nos partenaires, ce fut un privilège d’accueillir ces délégations », a commenté Ian Troop, directeur général de TO2015. « Grâce aux conseils et à l’encadrement de ces experts sportifs, nous peaufinons notre préparation afin de satisfaire au mieux à leurs attentes, et nous l’espérons, les dépasser, tout en respectant notre engagement de présenter les Jeux dans les limites du budget établi. »
Faits saillants du dernier trimestre de 2013 :
Les dépenses d’exploitation de TO2015 s’élevaient à 9,2 millions de dollars et ont été principalement engagées dans les domaines de la diffusion et de la main-d’œuvre. Depuis sa création, le comité d’organisation a dépensé 57,9 millions de dollars ou 7,6 pour 100 de son budget d’exploitation total qui s’élève à 767 millions de dollars.
Les dépenses totales pour la construction de sites de TO2015 se sont élevées à 91,5 millions de dollars pour le trimestre, ce qui reflète la phase de construction active de TO2015. Les dépenses cumulatives de construction s’élèvent à 127,9 millions de dollars, ce qui représente 19 pour 100 du budget total d’immobilisations de 674 millions de dollars.
La réalisation du programme général d’immobilisations de TO2015 se déroule en deçà du budget prévu. L’écart positif de 57,5 millions de dollars dans le budget d’immobilisations signalé dans le rapport trimestriel de novembre 2012 demeure inchangé. Quatre-vingt-quatorze pour cent du budget d’immobilisations ont été affectés, avec des aléas financiers intégrés au budget de chaque projet. Le potentiel d’augmentation des coûts est également réduit au moyen d’une structure de gestion de projet qui déplace le risque vers les entrepreneurs du secteur privé. TO2015 continue de rester sur la bonne voie pour respecter son budget d’exploitation.
Le rapport financier final de 2013 a été revu et approuvé par le conseil d’administration de TO2015 ainsi que par le comité de vérification. Les états financiers vérifiés de 2013 sont en ligne sur le site toronto2015.org dans la section Documents de référence du site Web.
Au nombre des autres faits saillants récents, on trouve :
- Le comité d’organisation continue d’attirer les commanditaires avec succès. Le 3 juin, l’Autorité aéroportuaire du Grand Toronto (GTAA) s’est jointe à la famille des commanditaires de TO2015 à titre de partenaire officiel d’accueil et fournisseur officiel des services aéroportuaires aux Jeux.
- Le Village des athlètes des Jeux panaméricains/
parapanaméricains CIBC est désormais presque à moitié achevé après 16 mois de construction. Le village devrait être presque terminé au début de 2015. Il s’agit d’un projet distinct de la Province de l’Ontario qui n’est pas compris dans le budget de TO2015.
- En avril, TO2015 a annoncé son 11e projet d’immobilisations : des travaux d’amélioration qui s’élèvent à 9 millions de dollars au Centre de baseball et de balle molle panaméricain d’Ajax, situé au Audley Recreation Complex, qui accueillera les compétitions de baseball et de balle molle pendant les Jeux.
- Avec un effectif actuel 140 employés à plein temps, TO2015 continue d’embaucher pour la période des Jeux. Il reste encore trois quarts des embauches prévues pour les Jeux à faire.
- Le 2 mai, plus de 60 athlètes canadiens ont participé au tout premier Sommet des athlètes organisé par le Conseil consultatif en matière d’athlètes de TO2015, où ils ont été encouragés à devenir des ambassadeurs des Jeux dans leurs communautés. Le conférencier principal, le skieur acrobatique Alexandre Bilodeau, a parlé de l’exaltation suscitée par le fait de concourir et de remporter l’or olympique à domicile.
- 574 entreprises ont vendu des biens et services à TO2015 depuis sa création, ce qui totalise plus de 20,1 millions de dollars au 31 mai 2013. Soixante-six pour cent de ces dépenses ont été effectuées auprès d’entreprises faisant des affaires dans la région du Grand Golden Horseshoe. Au nombre des fournisseurs utilisés, 139 sont des fournisseurs diversifiés, ce qui signifie que 51 pour cent de ces entreprises appartiennent à des femmes, des membres des minorités visibles, des Autochtones, des personnes ayant un handicap ou des membres de la communauté allosexuelle. Les fournisseurs diversifiés ont fait des affaires de l’ordre de 4,2 millions de dollars avec TO2015.
Au cours des semaines à venir, se déroulera le plus grand événement en prélude à 2015 : le compte à rebours de deux ans vers les Jeux panaméricains et parapanaméricains, le 10 juillet. Pour la première fois, les célébrations communautaires s’étendront dans le sud de l’Ontario où se dérouleront les Jeux.
Les festivités du 10 juillet auront lieu à Toronto, Ajax, Caledon, Hamilton, Markham, Milton, Mississauga, Oshawa, St. Catharines et Welland et verront la participation d’athlètes des Jeux olympiques, des Jeux paralympiques, des Jeux panaméricains et des Jeux parapanaméricains ainsi que d’artistes locaux. De plus, elles comprendront des activités sportives pour les enfants de tous les âges. Toutes les activités sont gratuites et destinées au grand public.
Une semaine plus tard, le 17 juillet, la mascotte gagnante du Défi de création de la mascotte de TORONTO 2015 accueillera le public pour la première fois à l’occasion de l’événement KIDS’ CBC DAYS.
Des équipes de jeunes Canadiens de partout dans le pays ont soumis au total plus de 4 300 conceptions de mascottes. Au cours du printemps, le nombre de conceptions a été réduit à six, et plus de 33 000 Canadiens ont voté pour leur mascotte préférée parmi les six finalistes.
Contexte du budget de TO2015
Le budget total pour TORONTO 2015 demeure inchangé, soit 1,441 milliard de dollars. De la somme totale, un montant de 674 millions de dollars est dédié à un budget d’immobilisations pour les nouveaux sites et les rénovations des installations existantes tandis qu’un montant de 767 millions de dollars est réservé aux activités d’exploitation nécessaires pour présenter les Jeux.
Le budget comprend des sommes de 500 millions de dollars respectivement de la part du gouvernement du Canada et du gouvernement de l’Ontario, ainsi que de 288 millions de dollars de la part de gouvernements municipaux, d’universités et de propriétaires de sites. Il comprend aussi une somme de 153 millions de dollars qui provient des commandites, de la vente des billets et d’autres mesures de génération de revenus.
Le budget comprend les coûts d’aménagement, des services essentiels et les besoins en matière de prévoyance pour les composantes d’immobilisations et d’exploitation des Jeux. Il a été révisé et confirmé par des spécialistes financiers de tierce partie indépendants et par des spécialistes de la présentation d’événements multisports internationaux à grande échelle.
En plus du budget en immobilisations d’une valeur de 674 millions de dollars, d’autres investissements à l’appui seront faits. Conformément au dossier de candidature, la construction du Village des athlètes des Jeux panaméricains/
Lorsqu’il a annoncé son budget en mai 2012, TO2015 s’est engagé à fournir régulièrement des comptes rendus au public. Le rapport trimestriel publié aujourd’hui est le quatrième d’une série régulière de comptes rendus trimestriels à l’approche des Jeux.
Les rapports financiers de TO2015, tout comme ceux de la Province de l’Ontario, suivent l’exercice financier qui se termine le 1er avril au lieu de l’année civile, qui prend fin le 31 décembre. C’est pourquoi la majorité des dépenses d’exploitation du comité d’organisation, par exemple, seront payées au cours de l’exercice financier 2016, même si elles ont été engagées à l’été 2015; les Jeux se tiendront au cours du deuxième trimestre de l’exercice de 2016.
Le prochain rapport trimestriel sera publié en août 2013 et couvrira le premier trimestre de l’exercice financier 2014.
Détails pour la conférence téléphonique de TO2015 avec les médias au sujet du rapport trimestriel
Date et heure : Le vendredi 5 juillet
à 11 h 00 (HE)
Présences : Ian Troop, directeur général
Barbara Anderson, directrice principale des finances
Murray Noble, vice-président principal, Infrastructure
Teddy Katz, directeurs des relations avec les médias et porte-parole principal de TO2015, animera la conférence téléphonique.
Pour accéder à la conférence téléphonique, composer le 416.641.6700 au Canada, le 212.271.4651 aux États-Unis ou le numéro sans frais 1.800.901.1807 ailleurs en Amérique du Nord. Prière d’entrer en ligne environ 10 minutes avant le début de la conférence téléphonique.
À propos de TO2015
Le Comité d’organisation de Toronto pour les Jeux panaméricains et parapanaméricains de 2015 (TO2015) est chargé de la planification, de la gestion et de la présentation des Jeux et a pour mission d’animer les esprits en célébrant le sport et la culture. Les Jeux panaméricains de 2015 à Toronto se dérouleront du 10 au 26 juillet 2015 et les Jeux parapanaméricains se tiendront du 7 au 14 août de la même année.
Le gouvernement du Canada, la Province de l’Ontario ainsi que d’autres partenaires et commanditaires financent TORONTO 2015. La CIBC est le partenaire principal des Jeux.
Pour en apprendre davantage au sujet des Jeux, consulter le site toronto2015.org.
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Pour obtenir de plus amples renseignements :Teddy Katz
Directeur, Relations avec les médias et porte-parole principal
TO2015
C. : 647.404.5263
teddy.katz@toronto2015.org
Our Programs
IGNITE
The IGNITE program is a community partnership enabling individuals, organizations and communities to be associated with the TORONTO 2015 Games, and hopes to encompass the projects and events inspired by the Games coming to the region. IGNITE aims to engage the region to connect together to build excitement around the Games, invoke pride within the region and leave a positive legacy.Read more about the IGNITE program
TO2015 Community Tour
The TO2015 Community Tour provides communities with an opportunity to learn about the TORONTO 2015 Games through local festivals and events.Read more about the Community Tour program
Toronto 2015 Community Initiatives
Our Mission TO2015 is working to bring the community to the Toronto 2015 Games and the Toronto 2015 Games to the community.Our vision is a region infused with the TO2015 Pan/Parapan Am Games, enabling residents to champion their excitement and celebrate their Games their way.
Our Goal Develop relationships and initiatives that facilitate and activate how individuals, families, neighbourhoods, businesses and communities enjoy, leverage and participate in the Toronto 2015 Pan/Parapan American Games.
Our Values - Welcoming, approachable and respectful
- Inclusive, diverse and accessible, with an integrative approach
- Opportunities for ownership and belonging
- Participatory, with special attention given to engaging under-represented groups
- Recognition of what exists, with a desire to build and enhance
- Informative and responsive
- Transparent and accountable
TO2015 is committed to diversity and inclusivity, and in its community outreach efforts is incorporating participation and representation from Aboriginal people, people with disabilities, members of visible minority groups and women.
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